Dokumenten-Management-System
✓ Vollständige Integration in unser ERP-System
✓ OCR-Texterkennung und revisionssichere Archivierung
✓ Freigabeprozesse mit flexiblen Workflows
Egal ob E-Mails, Bilder, Verträge, Rechnungen, verwalten Sie alle Ihre Dokumente digital, strukturiert und archivieren Sie diese revisionssicher. Komplett integriert in das Iptor multiflex ERP, alle Unterlagen lassen sich mit Aufträgen verknüpfen, so dass sie jederzeit von Mitarbeiter aus allen Abteilungen abrufbar sind. So arbeiten Ihre Teams enger zusammen, sparen wertvolle Zeit und reduzieren den Papierverbrauch.
Die Vorteile unserer DMS-ERP-Lösung
➔ Keine Installation am Benutzer erforderlich.
➔ Manuelle Dokumentenablage per Drag & Drop.
➔ Vorschaufunktion für PDF, Word, Excel, Text und Bilddateien
➔ Flexible Definierung von Freigabe-Prozeduren für die Dokumentenbearbeitung
➔ Erkennung von Textinhalten für Beschlagwortung, mittels OCR.
➔ Scan von Dokumenten mit automatischer Erkennung über Barcodes.
➔ Direkte Ablage von PDF Dokumenten beim Druck des Dokuments.
➔ Integration mit Outlook / Office365.
➔ Volltextsuche über Beschlagwortungen und gescannte Dokumente.
➔ „Stempelfunktion“ zur Freigabe von Dokumenten.
➔ Revisionssichere Archivierung.
➔ Übertragung von Rechnungen an die FiBu.
➔ Integrierte Benutzerrechtssteuerung, mit flexibel anpassbaren Rollen und Berechtigungen.
WHITE PAPER
Der Digitale Lieferschein
Der Lieferschein, traditionell ein papierbasiertes Dokument, spielt eine entscheidende Rolle in der Logistikkette, da er wichtige Informationen zur Sendung enthält. In unserem Whitepaper untersuchen wir, wie die Digitalisierung dieses wichtigen Dokuments Abläufe rationalisieren, die Genauigkeit verbessern und die Effizienz zwischen den Abteilungen steigern kann.
„Iptor multiflex bietet eine enorme Vielzahl an Funktionen. Dank der Vielfalt an Optionen und dem hohen Maße an Flexibilität, die das System bietet, können wir angefangen mit dem Vertrieb, über die Produktion bis hin zum Versand einen großen Teil unserer Prozesse abbilden und automatisieren.“
— Patrick Jenniches, Leiter der IT-Abteilung
ENTDECKEN SIE IPTOR MULTIFLEX
Erfahren Sie mehr über Iptor multiflex, indem Sie unsere Fallstudien lesen oder eine unverbindliche Beratung vereinbaren. Unser Team stellt Ihnen gerne eine Demo zur Verfügung und zeigt Ihnen wie Sie loslegen können!