In vielen Unternehmen stellt sich die Frage, ob Lieferscheine fortlaufend nummeriert werden müssen. Obwohl es keine gesetzliche Verpflichtung zur Nummerierung von Lieferscheinen gibt, hat sich diese Praxis aus mehreren Gründen als vorteilhaft erwiesen.
Die fortlaufende Nummerierung trägt dazu bei, dass die Lieferscheine von allen Mitarbeitern leicht verfolgt und organisiert werden können. Für Unternehmen, die eine große Anzahl von Lieferscheinen ausstellen, ist dies besonders wichtig, um den Überblick zu behalten und bei Rückfragen schnell auf die entsprechenden Dokumente zugreifen zu können.
Darüber hinaus ermöglicht die fortlaufende Nummerierung eine lückenlose Dokumentation der Lieferungen, was besonders bei Audits oder rechtlichen Prüfungen wichtig sein kann. Fehlt zum Beispiel ein Lieferschein, kann dies durch eine nicht fortlaufende Nummerierung sofort bemerkt werden.
Obwohl eine fortlaufende Nummerierung von Lieferscheinen nicht erforderlich ist, kann sie einen erheblichen Beitrag zur Optimierung der Prozesse in Ihrem Unternehmen leisten. Mit der ERP-Lösung von Iptor Multiflex können Sie mühelos digitale Lieferscheine mit automatischer fortlaufender Nummerierung erstellen. Darüber hinaus sorgt unser MX DMS-Modul dafür, dass alle Dokumente akribisch organisiert bleiben und jederzeit von verschiedenen Mitarbeitern abgerufen und verwaltet werden können.
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