8 Uhr Morgen im Wasserwerk: Ein Kunde ruft an – sein Standrohr funktioniert nicht. Die Excel-Tabelle gibt keine Auskunft darüber, um welches Gerät es sich konkret handelt. Der Zettel mit den verfügbaren Standrohren ist unauffindbar. Kommt Ihnen das bekannt vor? Für viele Wasserwerke ist die Standrohrverwaltung ein Chaos mit Ansage. Während viele Prozesse in der Wasserversorgung bereits digitalisiert sind, erfolgt die Standrohrverwaltung häufig noch auf Papier, mit Excel-Listen oder veralteten Datenbanken – fehleranfällig, aufwändig und zeitintensiv.
Gerade beim Verleih mobiler Standrohre, die den Zugang zum Trinkwassernetz ermöglichen, sollte der Verbleib der Rohre nachvollziehbar sein. Doch ohne eine digitale Software-Lösung bleibt das ein risikoreicher, organisatorischer Kraftakt.
Warum die digitale Standrohrverwaltung keine Kür, sondern eine Notwendigkeit ist.
Wasserwerke verleihen regelmäßig Standrohre mit integrierten Wasserzählern zur temporären Wasserentnahme aus dem Versorgungsnetz. Standrohre werden dabei in vielen Bereichen eingesetzt, zum Beispiel in der Landwirtschaft, auf Baustellen oder bei Veranstaltungen, damit die Gastronomie und mobile sanitäre Anlagen mit Trinkwasser versorgt werden.
Ein vermeintlich unkomplizierter Vorgang – aber bei der Verwaltung von 70, 100 oder mehr Standrohren verliert man schnell den Überblick. Als Wasserversorger sollte man nämlich immer wissen und dokumentieren:
- Wo ist welches Standrohr aktuell im Einsatz?
- Wer hat es wann ausgeliehen?
- Wann wird es wieder zurückgegeben?
- Wurden Rückgabe und Zählerstand korrekt erfasst?
- Wie viele Geräte stehen aktuell zum Verleih zur Verfügung?
- Wann wurde das Gerät zuletzt gespült, ist der hygienische Zustand des Geräts dokumentiert?
Was moderne Wasserwerke deshalb wirklich brauchen, ist eine digitale und mobile Software-Lösung, die alle Prozesse in der Standrohrverwaltung zuverlässig abbildet – von der Ausgabe über die Nutzung bis zur Rückgabe und Wartung.
Was unsere Software-Lösung in der Standrohrverwaltung leistet:
Mit der Lösung von Iptor multiflex erhalten Sie eine spezialisierte, voll integrierte Software, die genau auf die Bedürfnisse der Wasserversorger zugeschnitten ist. Zu den Vorteilen zählen:
✓ Echtzeit-Übersicht – Inventarisieren Sie Ihre Standrohre und Sie erhalten dadurch die Möglichkeit einzusehen:
- welche Standrohre wo im Einsatz sind
- wann sie wieder zurückgegeben werden und
- wie viele Standrohre aktuell noch verliehen werden können
✓ Automatisierte Verleih- und Rückgabeprozesse – Indem Sie Ihre Standrohrverwaltung digitalisieren:
- schaffen Sie das manuelle Pflegen von Listen ab
- können Sie wichtige Daten, wie Zählerstand, Zustand des Gerätes, Rückgabezeitpunkt zentral erfassen
- und Prozesse wie Ausgabe und Rücknahme der Leihgeräte, sowie die Abrechnung und Prüfung automatisieren
✓ Qualitätsmanagement – Mit Hilfe des Qualitätsmanagementmoduls können Sie wichtige Daten zur hygienischen Kontrolle Ihrer Geräte erfassen, wie:
- den Zählerstand vor und nach dem Spülen
- welches Desinfektionsmittel verwendet wurde
- den Zeitpunkt der Reinigung, sowie
- das Haltbarkeitsdatum der Wasseruhren.
Fazit: Jetzt ist der richtige Zeitpunkt zum Umdenken
Wasserversorger tragen Verantwortung – für die Wasserqualität, die Sicherheit im Versorgungsnetz und nicht zuletzt für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Während die Anforderungen an Hygiene und Dokumentation stetig wachsen, wird es immer schwieriger diese Verantwortung mit manuellen Prozessen zu erfüllen. Papierlisten und Excel-Dateien mögen kurzfristig funktionieren – aber sie sind nicht zukunftsfähig. Mit Iptor multiflex schaffen Sie die digitale Basis für eine moderne, sichere Wasserzählerverwaltung – perfekt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten.
💡 Gemeinsam finden wir Lösungen für Ihre komplexesten Herausforderungen.
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