Dokumenten-Management-System
✓ Vollständige Integration in unser ERP-System
✓ OCR-Texterkennung und revisionssichere Archivierung
✓ Freigabeprozesse mit flexiblen Workflows
✓ KI-unterstütztes Auslesen und Abgleichen der Daten
Egal ob E-Mails, Bilder, Verträge, Rechnungen, verwalten Sie alle Ihre Dokumente digital und strukturiert und archivieren Sie sie revisionssicher. Komplett integriert in das Iptor multiflex ERP, lassen sich alle Unterlagen mit Informationen aus dem mx.ERP verknüpfen, sodass sie jederzeit von Mitarbeiter aus allen Abteilungen abrufbar sind. So arbeiten Ihre Teams enger zusammen, sie sparen wertvolle Zeit und reduzieren zudem Ihren Papierverbrauch.
Die Vorteile unserer DMS-ERP-Lösung
➔ Keine zusätzliche Installation erforderlich
➔ Manuelle Dokumentenablage per Drag & Drop
➔ Vorschaufunktion für PDF, Word, Excel, Text und Bilddateien
➔ Flexible Definierung von Freigabe-Prozeduren für die Dokumentenbearbeitung
➔ Erkennung von Textinhalten für Beschlagwortung, mittels OCR
➔ Scan von Dokumenten mit automatischer Erkennung über Barcodes
➔ Direkte Ablage von PDF Dokumenten beim Druck des Dokuments aus dem mx.ERP
➔ Eingangsrechnungsprüfung im DMS
➔ KI-unterstütze Abgleichung und Überprüfung der Dokumente
➔ Integration mit Outlook / Office365
➔ Volltextsuche über Beschlagwortungen und gescannte Dokumente
➔ „Stempelfunktion“ zur Freigabe von Dokumenten
➔ Revisionssichere Archivierung
➔ Übertragung von Rechnungen an die FiBu
➔ Integrierte Benutzerrechtssteuerung, mit flexibel anpassbaren Rollen und Berechtigungen
DMS, ERP & Webshop integriert
Die Vorteile für Online-Händler
Viele E-Commerce-Händler kämpfen mit veralteten Informationen, Dokumente und Grafiken auf den Produktseiten. Diese Probleme sind 2025 von höchster Relevanz – insbesondere im Hinblick auf die neue Produktsicherheitsverordnung. Dank unserer nahtlosen Integration zwischen ERP, DMS und Webshop erfolgt die Datensynchronisation in Echtzeit und die Produktseiten Ihres Webshops erhalten stets aktuelle Informationen.
„Iptor multiflex bietet eine enorme Vielzahl an Funktionen. Dank der Vielfalt an Optionen und dem hohen Maße an Flexibilität, die das System bietet, können wir angefangen mit dem Vertrieb, über die Produktion bis hin zum Versand einen großen Teil unserer Prozesse abbilden und automatisieren.“
— Patrick Jenniches, Leiter der IT-Abteilung
ENTDECKEN SIE UNSERE DMS-ERP-Lösungen
Erfahren Sie mehr über Iptor multiflex, indem Sie unsere Fallstudien lesen oder eine unverbindliche Beratung vereinbaren. Unser Team stellt Ihnen gerne eine Demo zur Verfügung und zeigt Ihnen wie Sie loslegen können!
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