Für Handels- und Produktionsunternehmen stellen Lagerkosten oft einen der größten, versteckten Kostenfaktoren im täglichen Geschäft dar. Die Beschaffung von Produkten und Rohmaterialien, die Organisation effizienter Lagerflächen und der damit verbundene Personalaufwand summieren sich zu einer erheblichen Investition. Neben den direkten Produktkosten kommen Ausgaben für Infrastruktur, Technik und Arbeitszeit hinzu, die in vielen Unternehmen unterschätzt werden. Wer diese Ausgaben sichtbar macht, legt den Grundstein für Einsparungen – und genau dabei hilft eine moderne ERP-Lösung wie mx.ERP.
Die Rolle des ERPs in der Bestandsverwaltung
Ein Enterprise Resource Planning System kann nicht nur Lagerprozesse digital abbilden, sondern auch automatisieren und optimieren. Mit integrierter Bestandsverwaltung, Automatisierungstechnologien und Echtzeitdatenanalyse hilft ein ERP dabei Lagerbestände zu reduzieren, Durchlaufzeiten zu verbessern und unnötige Kosten zu vermeiden. Lesen Sie weiter und erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie mit unserem mx.ERP Ihre Lagerkosten spürbar senken können.
Wie kann eine moderne ERP Software zur Senkung von Lagerkosten beitragen?
1. Bedarf genau prognostizieren – dank intelligenter Bedarfsplanung
Ein häufiger Grund für hohe Lagerkosten ist die ungenaue Einschätzung der tatsächlich benötigten Mengen. Mit Hilfe intelligenter Algorithmen – auch KI-gestützt – lassen sich historische Daten auswerten und der künftige Bedarf präzise vorhersagen. So bestellen Sie nur, was tatsächlich nachgefragt wird – in der richtigen Menge und zum richtigen Zeitpunkt. Das reduziert Überbestände, minimiert das Risiko veralteter Waren und verbessert die Kapitalbindung.
2. Lieferantenanbindung per EDI – Bestellungen effizient automatisieren
Traditionelle Bestellprozesse per E-Mail oder Telefon sind zeitintensiv und fehleranfällig. Mit dem mx.ERP können Sie Ihre Lieferanten direkt über EDI (Electronic Data Interchange) anbinden [LINK zum EDI-Artikel]. Das bedeutet: Lagerbestände, Lieferzeiten und Preise Ihrer Lieferanten werden in Echtzeit im ERP-System angezeigt. Bestellungen lassen sich mit wenigen Klicks auslösen. Somit sparen Sie nicht nur Zeit, sondern verringern auch die Fehlerquote und die Lieferzeiten erheblich.
3. Bessere Einkaufspreise durch intelligente Bestellmengen
Wer seine Bestellmengen strategisch plant, profitiert oft von Mengenrabatten. mx.ERP zeigt Ihnen die Rabattstaffelung Ihrer Lieferanten an – unabhängig davon, ob die Daten manuell gepflegt oder automatisch über die EDI-Schnittstelle abgerufen werden. Auf dieser Basis lassen sich Bestellmengen optimieren und Einkaufskosten senken. Darüber hinaus kann sich – bei regelmäßiger Bestellung größerer Mengen – eine gezielte Preisverhandlung mit dem Lieferanten lohnen.
4. Automatisierte Lagerprozesse mit der Einführung von Barcode Scannern
Manuelle Lagerprozesse sind fehleranfällig und kostenintensiv. Mit der Einführung von Barcodescannern in Kombination mit dem mx.ERP digitalisieren Sie die gesamte Lagerlogistik – vom Wareneingang über Umlagerungen bis hin zum Warenausgang. Jede Lagerbewegung wird automatisch dokumentiert und der Bestand in Echtzeit aktualisiert. Als Ergebnis wird die Kommissionierung deutlich vereinfacht. Sie möchten wissen, welche Scannermethode für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist? Hier finden Sie einen Vergleich zwischen Barcode-Scannern, Bluetooth-Geräten und Smartphone-Apps mit allen Vor- und Nachteilen.
👉 Zum Artikel: Barcode Scanner vs. Bluetooth vs. Smartphone-Kamera
5. Lagerplatzkosten senken durch gezielte Bestandsoptimierung
Nicht verkaufte Produkte verursachen oft mehr Kosten als man denkt: Sie beanspruchen Platz, verursachen Lagergebühren, binden Kapital – und im schlimmsten Fall verfallen sie. Mit der Bestandsanalyse von mx.ERP erkennen Sie auf einen Blick, welche Artikel sich nicht bewegen und wie lange diese bereits auf Lager liegen. So können Sie rechtzeitig gegensteuern, gezielte Aktionen starten oder die Lagerstrategie anpassen. Ergebnis: mehr Platz, weniger Abschreibungen und geringere Kosten.
6. Arbeitskosten durch automatisierte Prozesse senken
Je mehr manuelle Arbeitsschritte im Lager stattfinden, desto höher sind die Personalkosten. mx.ERP automatisiert viele dieser Prozesse: Wareneingänge, Umlagerungen, Inventuren, Kommissionierungen – all das kann softwaregestützt, teil- oder vollautomatisch erfolgen. Die Mitarbeiter werden entlastet und können sich auf wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren. Gleichzeitig steigt die Prozesssicherheit, und es entstehen weniger Fehler.
7. Multilagerfähigkeit und gut durchdachte Lagerstrategien
Unternehmen mit mehreren Lagerstandorten oder komplexen Lagerstrukturen profitieren von der Multilagerfähigkeit von mx.ERP. Sie können Bestände an verschiedenen Standorten zentral verwalten, Umlagerungen koordinieren und Lagerstrategien wie FIFO oder LIFO automatisiert umsetzen. Das hilft dabei, Lagerkosten standortübergreifend zu optimieren und Engpässe zu vermeiden.
Fazit: Automatisierung senkt Lagerkosten nachhaltig
Ein modernes ERP-System wie mx.ERP ist weit mehr als nur ein Verwaltungstool – es ist ein strategischer Hebel zur Effizienzsteigerung. Durch Automatisierung, Datenanalyse und transparente Prozesse lassen sich Lagerkosten dauerhaft senken.
„In über 20 Jahren ERP-Erfahrung habe ich gesehen, wie stark automatisierte Prozesse die Lagerkosten reduzieren können – oft um bis zu 30 %. Unternehmen, die in moderne Systeme wie mx.ERP investieren, sind langfristig deutlich wettbewerbsfähiger.“
Expertenmeinung – Gunther Rebhandl, Geschäftsführer Iptor Austria GmbH
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