Ab dem 1. Januar 2025 tritt in Deutschland die Verpflichtung zur elektronischen Rechnungsstellung in Kraft. Diese gesetzliche Änderung betrifft auch ausländische Unternehmen, die Geschäftsbeziehungen mit deutschen Partnern unterhalten. Wie sieht es in Ihrem Unternehmen aus? Sind Ihre Abrechnungsprozesse noch papierbasiert oder arbeiten Sie schon gesetzeskonform?
Was ist der Zweck der E-Rechnung?
Die Einführung der E-Rechnung zielt darauf ab, die Mehrwertsteuerlücke in der EU zu schließen und Steuerbetrug zu verhindern. Elektronische Rechnungen vereinheitlichen und vereinfachen die Abwicklungsprozesse, indem sie eine maschinelle Prüfung der Inhalte ermöglichen. Konkret bedeutet das, dass der Austausch von Papierrechnungen ab 2025 der Vergangenheit angehört. Rechnungen müssen nun in einem strukturierten, elektronischen Format gemäß der europäischen Norm EN 16931 übermittelt werden.
Es reicht auch nicht mehr aus, eine Rechnung zu scannen und diese als PDF per E-Mail zu senden. Stattdessen müssen die Rechnungsdaten in einem Format übermittelt werden, das eine automatische, elektronische Verarbeitung ermöglicht.
Unternehmen, die diese Umstellung nicht rechtzeitig umsetzen, drohen empfindliche Konsequenzen: Der Vorsteuerabzug könnte entfallen, und auch Steuerstrafen sind nicht ausgeschlossen. Daher ist es entscheidend, bereits im Jahr 2024 die notwendigen Anpassungen vorzunehmen.
Die richtige ERP-Lösung als Schlüssel zur E-Rechnung
Für Unternehmen, die noch nicht auf E-Rechnungen umgestellt haben, ist jetzt der Zeitpunkt zu handeln, um sich auf die kommenden Anforderungen vorzubereiten. Dabei ist es wichtig zu bedenken, dass der Wechsel zu elektronischen Rechnungen nicht nur eine passende ERP-Software erfordert, sondern auch die Anpassung interner Prozesse. Nur so kann sichergestellt werden, dass alle relevanten Daten korrekt übermittelt werden. Unser Unternehmen bietet maßgeschneiderte ERP-Lösungen an, mit denen Sie Ihre Rechnungsprozesse automatisieren und somit den Übergang zur E-Rechnung erfolgreich meistern können.
Vorteile der E-Rechnung
Auch wenn die Umstellung auf E-Rechnungen zunächst komplex erscheinen mag, bringt sie zahlreiche Vorteile mit sich. Der Verzicht auf Papierrechnungen spart nicht nur Ressourcen, sondern auch Zeit. Elektronische Rechnungen werden schneller verarbeitet. Das wiederum senkt die Fehlerquote und führt – durch den Wegfall von Medienbrüchen – zu optimierten Arbeitsabläufen.
Darüber hinaus ermöglicht die Digitalisierung eine effizientere Überprüfung der Mehrwertsteuer, was die Möglichkeiten zum Steuerbetrug minimiert. Unternehmen, die frühzeitig auf E-Rechnungen umstellen, profitieren von einer erhöhten Rechtssicherheit und einem reibungslosen Geschäftsablauf.
Wie können Sie sich vorbereiten?
Um Ihr Unternehmen ideal auf die Umstellung zur E-Rechnung vorzubereiten, bieten wir eine Reihe von Modulen an, die mit der Iptor multiflex ERP-Software kompatibel sind. Diese lassen sich individuell auf Ihr Rechnungsaufkommen anpassen. Die Abrechnung für diese Module erfolgt durch ein Fair-Use-System: Ein- bis zweimal jährlich prüfen wir die tatsächliche Anzahl der exportierten bzw. importierten Rechnungen und berechnen daraus den Durchschnitt. So bleiben saisonale Schwankungen für Sie ausgeglichen.
Fazit
Die Umstellung auf die E-Rechnung mag zunächst als Herausforderung erscheinen, bietet jedoch große Chancen zur Modernisierung und Effizienzsteigerung Ihrer Geschäftsabläufe. Unternehmen, die frühzeitig handeln, sorgen nicht nur für die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben, sondern profitieren langfristig von einer digitalisierten, transparenten und effizienten Rechnungsabwicklung.
Vereinbaren Sie noch heute eine kostenlose Beratung mit unserem Expertenteam und erfahren Sie, wie Sie mithilfe unserer ERP-Software Ihre Geschäftsprozesse gesetzeskonform und effizient gestalten können.
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