Der Lieferschein, auch Warenbegleitschein genannt, ist ein wichtiges Dokument im Lieferprozess. Er wird vom Absender einer Sendung ausgestellt und begleitet die Lieferung an den Empfänger, entweder in Papierform oder als digitales Dokument. Der Lieferschein dient als Versandnachweis und enthält wichtige Daten über die versendeten Waren.
Obwohl es keine gesetzlich vorgeschriebenen Angaben gibt, hat unsere Erfahrung mit der Einführung digitaler Lieferscheine in vielen Unternehmen gezeigt, dass die folgenden Informationen zur Vereinfachung der Geschäftsprozesse sowohl für den Absender als auch für den Empfänger nützlich sind:
- Name und Anschrift des Lieferanten und des Empfängers
- Lieferadresse des Empfängers: Diese kann von der Rechnungsadresse abweichen und gibt an, wohin die Ware geliefert werden soll.
- Auftragsnummer/Auftragsname: Dient als Referenz für beide Parteien und erleichtert die Nachverfolgung.
- Bestelldatum / Lieferdatum: Dokumentiert den zeitlichen Ablauf der Lieferung.
- Menge und Beschreibung der Waren: Hilft bei der Überprüfung des Inhalts der Lieferung beim Empfang.
- Zusätzliche Informationen über die Waren: Dazu können Angaben wie Gewicht, Stückpreise, Anzahl der Packstücke oder wichtige Informationen für die Kommissionierung gehören.
- Informationen über fehlende Produkte und etwaige Nachlieferungen.
Die Digitalisierung des Lieferscheins kann den gesamten Lieferprozess erheblich rationalisieren. Iptor Multiflex bietet Unternehmen maßgeschneiderte Lösungen für die Erstellung, Archivierung und nahtlose Integration digitaler Lieferscheine über alle Abteilungen hinweg. Möchten Sie mehr erfahren? Vereinbaren Sie ein kostenloses Beratungsgespräch.