Erneuerung der Lagerverwaltung
FALLSTUDIE
Branche: Energieversorgung
Ziel:
Ablösen des alten Lagerverwaltungssystems und
Einführen eines neuen flexiblen Zeitbuchungsprozesses
Schlagworte:
Lagerverwaltung Stadtwerke, Lagersystem, Zeitbuchungsprozess
Unsere Software:
- mx.ERP, mx.Mobile
Vorteile:
- hohe Datenqualität in der Lagerverwaltung
- schnellere und weniger fehleranfällige Zeitbuchung
Die Wartung der bislang eingesetzten Lagerverwaltungssoftware sollte eingestellt werden.
Dabei sollte das aktuell betrieblich genutzte kaufmännische System nicht ersetzt, sondern um die Funktion Lagerverwaltung erweitert werden. Auf der Suche nach einer geeigneten Software informierten sich die Mitarbeiter der Stadtwerke Meerbusch unter anderem bei einem ihrer Lieferanten, der Ebero FAB GmbH in Pulheim und wurden dabei auf den Softwarehersteller Iptor Austria GmbH aufmerksam.
Es folgte ein gemeinsamer Workshop, in dem schnell die Entscheidung getroffen wurde, das Projekt gemeinsam umzusetzen.
Ziel: eine fehlerfreie digitale abbildung der lagerbewegungen
Ein zentrales Ziel des Projekts war die effiziente und fehlerfreie digitale Abbildung sämtlicher Lagerbewegungen. Die neue Software sollte sich nahtlos in die bestehende Systemlandschaft integrieren und einen reibungslosen Datenaustausch mit dem vorhandenen kaufmännischen System gewährleisten.
Darüber hinaus sollte ein wesentlicher Pain Point der Stadtwerke beseitigt werden: die Stundenaufzeichnung. Bis dahin konnten Arbeitszeiten ausschließlich vor Ort im Hauptquartier erfasst werden. Dies führte regelmäßig zu Warteschlangen an den entsprechenden Terminals sowie zu zeitversetzten und dadurch teilweise ungenauen und fehlerhaften Buchungen. Dieser Prozess sollte deutlich flexibler und effizienter gestaltet werden.
technische Umsetzung
Nachdem die Anforderungen definiert und der Zeitrahmen festgelegt worden waren, startete das Projekt Anfang September 2025. Die Umsetzung sollte innerhalb von nur zwei Monaten erfolgen. Dieser ambitionierte Zeitplan erforderte eine besonders enge Abstimmung zwischen den Mitarbeitern der Stadtwerke Meerbusch und der Iptor Austria.
Die intensive Zusammenarbeit hat sich gelohnt: Nach einer kurzen Testphase konnte die neue Lagerverwaltung bereits im November erfolgreich produktiv gesetzt werden.
REIBUNGSLOSER DATENAUSTAUSCH
Die Neuentwicklung sorgt nun für einen reibungslosen und verlustfreien Datenaustausch zwischen dem bestehenden und dem neuen Softwaresystem.
Mit der Lagerverwaltung der Iptor Austria werden die Lagerbestände nun täglich morgens automatisch aus dem
kaufmännischen System übernommen. Tagsüber werden sämtliche Materialentnahmen und Rückgaben digital erfasst,
bevor die aktualisierten Daten am Abend automatisiert zurückgespielt werden.
Auch der Prozess der Stundenbuchungen wurde deutlich verbessert: Die Monteure sehen direkt in ihrem Terminkalender,
für welche Aufträge noch keine Zeitbuchungen erfasst wurden. Die Arbeitszeiten können anschließend bequem per Smartphone oder Tablet gebucht werden. Nach einer Freigabe durch eine Kontrollinstanz werden die Zeitdaten am Abend gemeinsam mit den Lagerbewegungen automatisch an das kaufmännische System bermittelt.
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Über uns
Iptor multiflex ist eine Unternehmensanwendung, entwickelt von Iptor Austria GmbH, früher bekannt als POLLEX-LC Software GmbH. Seit 1982 sind wir als zuverlässiger Anbieter und Hersteller von ERP-Software-Lösungen, für kleine und mittelständische Handelsunternehmen, mit oder ohne Produktionsbetrieb, tätig. Als führende Experten in diesem Bereich haben wir uns mit Hilfe unserer Kundenorientierung und unseren flexiblen Lösungen einen guten Ruf erworben. Unsere Verpflichtung, den Kunden in den Mittelpunkt zu stellen, stellen wir täglich unter Beweis. Unser Motto „Der Kunde ist die wichtigste Person im Unternehmen“ ist die treibende Kraft hinter unserem Kundendienst. Es überrascht daher nicht, dass unsere hohe Kundenzufriedenheit in ERP-Zufriedenheitsstudien immer wieder bestätigt wird. Wir sind stolz darauf, dass unsere loyalen Kunden uns seit vielen Jahren ihr Vertrauen schenken.