Erneuerung der Lagerverwaltung
CASE STUDY
Industry: Energy supply
Goal:
Ablösen des alten Lagerverwaltungssystems und
Einführen eines neuen flexiblen Zeitbuchungsprozesses
Keywords:
Lagerverwaltung Stadtwerke, Lagersystem, Zeitbuchungsprozess
Our software:
- mx.ERP, mx.Mobile
Advantages:
- hohe Datenqualität in der Lagerverwaltung
- schnellere und weniger fehleranfällige Zeitbuchung
Die Wartung der bislang eingesetzten Lagerverwaltungssoftware sollte eingestellt werden.
Dabei sollte das aktuell betrieblich genutzte kaufmännische System nicht ersetzt, sondern um die Funktion Lagerverwaltung erweitert werden. Auf der Suche nach einer geeigneten Software informierten sich die Mitarbeiter der Stadtwerke Meerbusch unter anderem bei einem ihrer Lieferanten, der Ebero FAB GmbH in Pulheim und wurden dabei auf den Softwarehersteller Iptor Austria GmbH aufmerksam.
Es folgte ein gemeinsamer Workshop, in dem schnell die Entscheidung getroffen wurde, das Projekt gemeinsam umzusetzen.
Ziel: eine fehlerfreie digitale abbildung der lagerbewegungen
Ein zentrales Ziel des Projekts war die effiziente und fehlerfreie digitale Abbildung sämtlicher Lagerbewegungen. Die neue Software sollte sich nahtlos in die bestehende Systemlandschaft integrieren und einen reibungslosen Datenaustausch mit dem vorhandenen kaufmännischen System gewährleisten.
Darüber hinaus sollte ein wesentlicher Pain Point der Stadtwerke beseitigt werden: die Stundenaufzeichnung. Bis dahin konnten Arbeitszeiten ausschließlich vor Ort im Hauptquartier erfasst werden. Dies führte regelmäßig zu Warteschlangen an den entsprechenden Terminals sowie zu zeitversetzten und dadurch teilweise ungenauen und fehlerhaften Buchungen. Dieser Prozess sollte deutlich flexibler und effizienter gestaltet werden.
Technical implementation
Nachdem die Anforderungen definiert und der Zeitrahmen festgelegt worden waren, startete das Projekt Anfang September 2025. Die Umsetzung sollte innerhalb von nur zwei Monaten erfolgen. Dieser ambitionierte Zeitplan erforderte eine besonders enge Abstimmung zwischen den Mitarbeitern der Stadtwerke Meerbusch und der Iptor Austria.
Die intensive Zusammenarbeit hat sich gelohnt: Nach einer kurzen Testphase konnte die neue Lagerverwaltung bereits im November erfolgreich produktiv gesetzt werden.
REIBUNGSLOSER DATENAUSTAUSCH
Die Neuentwicklung sorgt nun für einen reibungslosen und verlustfreien Datenaustausch zwischen dem bestehenden und dem neuen Softwaresystem.
Mit der Lagerverwaltung der Iptor Austria werden die Lagerbestände nun täglich morgens automatisch aus dem
kaufmännischen System übernommen. Tagsüber werden sämtliche Materialentnahmen und Rückgaben digital erfasst,
bevor die aktualisierten Daten am Abend automatisiert zurückgespielt werden.
Auch der Prozess der Stundenbuchungen wurde deutlich verbessert: Die Monteure sehen direkt in ihrem Terminkalender,
für welche Aufträge noch keine Zeitbuchungen erfasst wurden. Die Arbeitszeiten können anschließend bequem per Smartphone oder Tablet gebucht werden. Nach einer Freigabe durch eine Kontrollinstanz werden die Zeitdaten am Abend gemeinsam mit den Lagerbewegungen automatisch an das kaufmännische System bermittelt.
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Iptor multiflex is a business application developed by Iptor Austria GmbH, formerly known as POLLEX-LC Software GmbH. Since 1982, we have been a trusted provider and manufacturer of ERP software solutions tailored to small and medium-sized trading companies, with or without manufacturing operations. As the leading experts in this field, our focus on customer orientation and flexible solutions have earned us a well-respected reputation. Our commitment to putting the customer first is proven daily, with our motto "The customer is the most important person in the company" being the driving force behind our customer contact. It’s no surprise that our high level of customer satisfaction has been consistently demonstrated in ERP satisfaction studies, and we’re proud to say that our loyal customers have placed their trust in us for many years.